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2021-12-09 09:06:14
在厅堂服务流程步骤细分过程中,除了加强大堂经理的业务引导之外,还要充分发挥如将科技叫号排队机的作用,细化叫号排队机的分区功能?。
在实际工作中,大部分银行网点已经使用如江科技的叫号系统进行业务分流Q32排队机,但在叫号排队机的使用和分流情况看还是存在一定的问题,现有的现金、非现金的区分并不能减轻长时间排队等候的现象。
对叫号排队机的业务进一步细分,同时将简单的存取款、补打等业务和复杂业务进行区别,分别叫号排队等候,在较大型的网点,通过细分让客户从排长队到“排小队”,这会大大减轻客户等待的焦躁情绪。
以减少排队客户数量为目标
假设某网点有20个人在排队,其中10人办理简单业务,平均每笔业务3分钟;另外10人办理复杂业务广州排队机,每笔业务10分钟。
在只有一个柜台的情况下,处理完所有业务需要130分钟(3*10+10*10=130)。如果有十个柜台同时处理上述业务且各柜台处理速度相同,那么只要13分钟(130/10=13)。如果十个柜台全部先做简单业务,那么3分钟后,网点中只剩下10个办理复杂业务的客人,其余10位办理简单业务的客户已经离开广东排队机厂家,网点中有20位客户的状况仅维持了3分钟。
换言之,办理复杂业务的只等待了3分钟即可以开始获得服务。如果10个柜台全部先做复杂业务,那么办理简单业务的客人要等上10分钟,才可以获得服务。而且在这种情况下网点里有20位客户的状况维持了10分钟之久。
如果在上述两种情况之中找到一个相对均衡点,通过柜台设置和分别叫号,尽快处理简单业务,然后再腾出柜台来处理复杂业务,虽然处理完所有业务的时间没有变化(仍然需要13分钟),但客户的综合感受就会有所提升,网点排队现象也会有所缓解。
服务分流流程上优化了:叫号排队机帮着引流,自助机、电子银行等分担着部分业务,各系列环节紧密衔接,排队队伍有序前进,这样大堂经理时间腾出来了,客户体验感也上升了,大堂经理对客户的维护,也就提上日程了!
叫号排队机系统构成包括:多功能叫号排队机、叫号器(数码、中文)、窗口LED显示屏(LED窗口屏、LED综合显示屏、窗口通条屏)好些的采用LCD窗口显示屏或LCD集中显示屏等)、评价器(四键评价器或液晶评价器)和排队评价后台管理软件
系统组成:前些年主要采用有线网络连接,现在已经基本替换成全无线连接方案,呼叫器、LED显示屏插上电源即可使用,拓展便捷,双频,同时构建了客户后台分层服务管理体系,运用了二代ID系统,能及时区分不同客户,提供一对一服务
如江叫号排队机后台统计软件,能轻松掌握各网点排队数据情况,设备运营状况,实现联网后台数据统计和分析功能,为网点管理提供有效的数据依据
排队系统功能设置灵活,与使用单位的业务流程相吻合,并对各业务设置优先级别,可达多级。
广东如江智能科技有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的高新技术企业,主营产品有:无线叫号机、触摸查询一体机、智能排队机、液晶广告机、触摸教学一体机、触摸评价器、多功能呼叫器、LED显示屏等。
的产品和服务需要整个团队的用心和配合!如江公司正是拥有一批具有多年丰富的系统产品服务能力和专业技术服务经验的人才,秉承中国优良传统美德的做人原则,“用心专长,用心服务”,恪守“做事先做人,做人先做事”的诚信导向,同众多合作伙伴建立了长期稳定的合作关系。
排队叫号产品特点
1、采用金属机身,流行曲线表面设计。
2、支撑窗口登录形式,智能排队叫号机上电后就能够直接叫号,不必输出工号跟密码,减少工作量。
3、支持工号登录模式智能排队叫号机上电后输入工号和稀码才干叫号,用于考察工作人员业绩。
4、内置液晶背光灯,有期待人数时,液晶背光灯亮起,不等候人数时,液晶背光灯灭。
5、内置蜂鸣器,顾客取票时,蜂叫器收回“嘀”的响声,提醒工作人员有顾客取票。
6、顾客评价器USB线直接插入智能排队叫号机Mini USB口后,即可实现顾客评价功能支持顺呼、重呼、特呼、停息、评价提示、转移、业务设置、查问等。
从2015年开始,成都不少餐饮企业就开始使用起了排队叫号系统,要想到一家味道巴适的火锅店吃顿火锅,不是那么容易的。你可能晚上7点去,需要等到晚上9点才能排到你就餐。“101号,请你就餐了”,原本这种用于农行、政府服务窗口的排队叫号系统在成都餐饮企业很常见。据不完全统计,截止2018年10月,成都有近7成餐饮企业启用了排队叫号系统。
随着多媒体技术的不断发展,一种方便,简单的人机交互设备 —— 如江智能排队机开始走进人们的生活,您只要用手指轻轻触摸屏幕,就能解决排队秩序问题,智能匹配号码,减少人工成本。它的运用不仅给计算机行家带来了便利,更主要是使普通大众也能轻松自如的操作,享受高科技带来的便捷舒适。
广州如江智能科技有限公司是一家专注于智能排队叫号系统设备产品设计、生产、销售与服务的高新技术企业。主要产品有:智能排队机、多功能呼叫器、多媒体评价器、LED显示屏、很行排队叫号系统、政务大厅排队叫号系统、医院分诊排队系统等设备产品。
如江智能排队机 RJ-Q22 基本参数
机柜材质:豪华群金属外壳,表面CIA用进口汽车金属烤漆工艺处理
机身尺寸:1839mm*400mm*637mm
操作系统:Windows7/8/10/Windows XP/Vista/Android
显示器:43寸、49寸、55寸、65寸
分辨率 :1280*1024
响应时间:小于15ms
输入方式:手指、触摸笔等不透光物体
输出方式:坐标输出
触摸屏:多点红外触摸屏
打印机:EPSON532热敏打印机(支持全切方式和半切方式)
打印速度:150mm/s
切刀寿命:大于50万次
电源:24V, 3A
其他:可定制身分证读卡器,扫描仪,摄像头等等,具体请拨打热线咨询
排队管理系统由取号机、连接器、操作键盘、显示屏、扬声器和应用软件等部分组成。
显示屏、操作键盘等通过串行通讯线路与取号机的串口相连,当一个营业员要办理一笔新业务时,通过操作键盘,可以发出语音提示,引导在排队机取号票码靠前的顾客来该营业员的窗口办理业务,完成业务后,可以发出诸如“再见”等问候语音提示。
天气这么热,宝妈忧心温度太高怕中暑,空调太低怕感冒,“母婴游泳体验馆”是一个好选择,公司兴师动众招兵买马、大动刀斧装修门店,准备迎接这一大波顾客……BUT,高峰期间,技师不够,顾客排长队,插队、吵闹、纷乱。
采用如江科技排队叫号系统后效果明显:
前台计次消费,打印消费小票,计次信息清晰明了;
同时自动打印排队号,让顾客掌握排队情况,合理安排等候时间。
自动记录
系统自动依次记录已服务的号码。科学管理功能代替人工记录,提高了门店的服务质量和工作效率,有效地节约用工成本。
依次叫号
外接音频播放设备,依次叫号。电子语音叫号替代了杂吵的人工喊叫声,使等待的顾客烦躁的情绪得以舒缓。
排队更有序,增加门店客流
文安县大队
关于预约办理车驾管和处理业务的公告
按照我县新形势下常态化疫情防控措施,减少人员聚集,切实保障全县人民生命健康安全,自2022年4月12日起,文安县大队车驾管、处理业务大厅实行“电话预约”(工作时间预约)分时办理的方式进行。现将有关事项公告如下:
一、车驾管业务办理业务范围。
(一)恢复大队车管综合业务大厅、查验业务大厅、业务大厅窗口业务。
(二)机动车驾驶人考试、驾驶人审验、满分学习现场教育业务暂缓办理,具体时间另行发布公告。
二、交通处理大厅。恢复交通处理大厅各项业务。
三、车驾管、交通处理业务大厅实行“电话预约”(工作时间预约)分时办理的方式进行,广大群众需要提前预约并按照预约时间到相应的大厅办理相关业务。超过预约时间的请重新预约办理时间,未预约的人员不予办理业务。
以上业务目前只接受文安县域内机动车、驾驶人预约办理。
四、群众办理业务注意事项
(一)按照疫情防控的相关要求,办理业务群众在进出业务大厅等场所时,必须登记个人信息(、现住址、联系方式),出示“通信大数据行程卡”和“健康码”,必须全程佩戴口罩,配合现场工作人员进行体温检测和登记。体温、“行程码”、“健康码”正常的,方可进入大厅办理业务。
(二)前来办理业务的群众应遵循“一事一人”的原则,无关人员请勿陪同,一经发现工作人员予以劝离。
(三)服从工作人员的管理,按照顺序使用排队叫号系统,依次办理业务。排队等候必须间隔一米以上距离,业务办理完毕后,立即从导向出口离开业务大厅,不得聚集、扎堆、逗留。
(四)保持业务大厅环境整洁,严禁乱扔纸巾、口罩和其它垃圾。
五、提倡自助处理办理车驾管业务、交通业务。
何小姐
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